Бухгалтерский шкаф предназначен для хранения наиболее важных и ответственных документов. Поэтому он представляет собой оборудование, занимающее промежуточную ступень между архивным шкафом и сейфом. Его внутреннее пространство обязано иметь относительно большой объем, при этом надежность хранения должна быть выше, чем у обычной металлической офисной мебели. Необходимо, чтобы система хранения для бухгалтерских документов была простой (так как ими часто пользуются), и в то же время надежной.